Система оповещения
и созыва в cloude

Система оповещения и созыва
в cloude

Система оповещения и созыва
в cloude

cloud_riesenie

Описание решения

Если вам требуется самый прогрессивный способ оповещения и созыва людей, который будет доступен с любого удаленного оборудования с подключением к интернету, то воспользуйтесь решением в форме предварительно оплаченной услуги в Cloude. В этом случае не нужно приобретать аппаратное оборудование и программное обеспечение. Решение особенно подходит для компаний, предпочитающих услуги аутсорсинга своих операционных процессов.

Его основой является приложение Vektra® Web, которое может работать в интернет-браузере с любого места с доступом в интернет – на смартфоне, планшете, ноутбуке, устройстве 2 в 1 или на настольном компьютере. С помощью этого приложения можно провести предварительное определение оповещаемых лиц, настроить каналы связи и номера телефонов для их оповещения и созыва, как и  конкретные типы чрезвычайных ситуаций, а также  причислить к ним соответствующих людей, которые должны быть оповещены. Обслуживающий персонал автоматически информируется о результатах оповещения.

По умолчанию поддерживаются следующие каналы связи: мобильные телефоны, стационарные телефонные линии, SMS и VoIP. Использование таких каналов связи, как пейджинг или радиостанции, зависит от возможностей и законодательства в определенном государстве.

Описание решения

Если вам требуется самый прогрессивный способ оповещения и созыва людей, который будет доступен с любого удаленного оборудования с подключением к интернету, то воспользуйтесь решением в форме предварительно оплаченной услуги в Cloude. В этом случае не нужно приобретать аппаратное оборудование и программное обеспечение. Решение особенно подходит для компаний, предпочитающих услуги аутсорсинга своих операционных процессов.

Его основой является приложение Vektra® Web, которое может работать в интернет-браузере с любого места с доступом в интернет – на смартфоне, планшете, ноутбуке, устройстве 2 в 1 или на настольном компьютере. С помощью этого приложения можно провести предварительное определение оповещаемых лиц, настроить каналы связи и номера телефонов для их оповещения и созыва, как и  конкретные типы чрезвычайных ситуаций, а также  причислить к ним соответствующих людей, которые должны быть оповещены. Обслуживающий персонал автоматически информируется о результатах оповещения.

По умолчанию поддерживаются следующие каналы связи: мобильные телефоны, стационарные телефонные линии, SMS и VoIP. Использование таких каналов связи, как пейджинг или радиостанции, зависит от возможностей и законодательства в определенном государстве.

cloud_riesenie

Пример из практики

Крупная компания, работающая в  энергетическом секторе, уже несколько лет оптимизирует свои расходы аутсорсингом. При выборе подходящей версии системы оповещения, у нее с самого начала имелось четкое представление. Им требовалось быстрое и надежное решение, которое будет иметь все  требуемые функции и, в то же время, его приобретение и эксплуатация  будут финансово необременительны. Благодаря системе оповещения и созыва в cloude,  сегодня компания объявляет чрезвычайную ситуацию в течение нескольких секунд, без установки в своем компьютере  дальнейшего программного обеспечения.

Оператор, используя веб-приложение, автоматически подключается к удаленному серверу и активирует оповещение кризисного штаба и работников. Он может определять новые ситуации и, одновременно, исправлять уже существующие ситуации. Таким образом, заказчик может использовать эту систему оповещения для эвакуации свих работников  в случае аварий или для созыва компетентных работников на совещание. Главное преимущество заключается в том, что не требуется приобретение какого-либо аппаратного оборудования или программного обеспечения. Единственными расходами являются  ежемесячные фиксированные платежи, размер которых определяется объемом требуемых функций, количеством оповещаемых лиц и временем, в течение которого они должны быть оповещены.

cloud_prax

Пример из практики

Крупная компания, работающая в  энергетическом секторе, уже несколько лет оптимизирует свои расходы аутсорсингом. При выборе подходящей версии системы оповещения, у нее с самого начала имелось четкое представление. Им требовалось быстрое и надежное решение, которое будет иметь все  требуемые функции и, в то же время, его приобретение и эксплуатация  будут финансово необременительны. Благодаря системе оповещения и созыва в cloude,  сегодня компания объявляет чрезвычайную ситуацию в течение нескольких секунд, без установки в своем компьютере  дальнейшего программного обеспечения.

Оператор, используя веб-приложение, автоматически подключается к удаленному серверу и активирует оповещение кризисного штаба и работников. Он может определять новые ситуации и, одновременно, исправлять уже существующие ситуации. Таким образом, заказчик может использовать эту систему оповещения для эвакуации свих работников  в случае аварий или для созыва компетентных работников на совещание. Главное преимущество заключается в том, что не требуется приобретение какого-либо аппаратного оборудования или программного обеспечения. Единственными расходами являются  ежемесячные фиксированные платежи, размер которых определяется объемом требуемых функций, количеством оповещаемых лиц и временем, в течение которого они должны быть оповещены.

cloud_prax

Преимущества  системы оповещения и созыва  в cloude

Мобильность и поддержка мобильных устройств

Система оповещения и созыва в версии Cloud может быть активирована в любом месте и в любое время с устройства, подключенного к интернету (например, из дома, из автомобиля, из поездки,  из отпуска и т.д.). Услуга доступна для смартфонов, планшетов, ноутбуков, устройств 2 в 1 и для настольных компьютеров.

Безопасность данных

Все записанные данные (о чрезвычайных ситуациях, лицах, каналах связи и т.д.) хранятся на внешних серверах и доступ к ним возможен только по авторизации.

Приспособляемость

 Используемое программное обеспечение позволяет предопределить различные типы чрезвычайных ситуаций, причислить к ним соответствующих людей, которые должны быть оповещены, установить приоритет и каналы связи, которые должны использоваться. Оповещение можно проводить одновременно или последовательно (сначала телефон, после этого СМС сообщения, сообщения по электронной почте и т.д.), при этом можно учесть предпочтительный канал связи, язык оповещения и другие аспекты.

Скорость

Весь сложный процесс оповещения и созыва  (ручные телефонные звонки, рассылка СМС и электронной почты) может быть реализован несколькими щелчками мышки. При одновременном использовании  нескольких каналов связи  можно быстро оповещать и созывать большое количество людей.

Обратная связь

Обслуживающий персонал автоматически информируется о результате оповещения, данными об отправке сообщения  с оборудования оповещения, получением подтверждающего сообщения о получении или требованием активного ответа от оповещаемого лица. После завершения оповещения система автоматически генерирует отчет о результатах оповещения.