Sistema hardware
de notificação e convocação
ampliado

Sistema hardware
de notificação e convocação
ampliado

Sistema hardware
de notificação e convocação
ampliado

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Descrição da solução

Se exige uma maneira automatizada e multifuncional de notificação e convocação das pessoas com várias funções ampliadas, é aconselhável a solução de hardware completa baseada no software eficiente Vektra® Notificação. Este software utiliza o computador independente com a cópia de segurança ao qual são conectados os módulos de comunicação necessários. A funcionalidade da solução pode ser ampliada pelos módulos Vektra® Alerta ou Vektra® SCADA.

Normalmente são apoiados os canais de comunicação seguintes : telefones portáteis, linhas fixas, SMS e VoIP. É possível adicionar os e-mails, paging e estações de rádio. O sistema de notificação sabe nesta versão levar em consideração a disponibilidade de tempo das pessoas diferente (por exemplo conforme as horas de trabalho) e em cima disso optar pela maneira de notificação preferida. O atendimento é automaticamente informado sobre o resultado da notificação.

Este sistema de notificação e convocação obedece às normas rigorosas exigidas dos sistemas de alerta e notificação usados no caso da emergência. Foi desenvolvido pela sociedade Telegrafia a. s., pelo seu próprio departamento de desenvolvimento e graças a isto, o cliente pode adquirir as soluções em vários aspectos ajustadas conforme as suas exigências diretamente do fabricante, e assim significativamente economizar os custos de investimento para construir um sistema de notificação moderno.

Descrição da solução

Se exige uma maneira automatizada e multifuncional de notificação e convocação das pessoas com várias funções ampliadas, é aconselhável a solução de hardware completa baseada no software eficiente Vektra® Notificação. Este software utiliza o computador independente com a cópia de segurança ao qual são conectados os módulos de comunicação necessários. A funcionalidade da solução pode ser ampliada pelos módulos Vektra® Alerta ou Vektra® SCADA.

Normalmente são apoiados os canais de comunicação seguintes : telefones portáteis, linhas fixas, SMS e VoIP. É possível adicionar os e-mails, paging e estações de rádio. O sistema de notificação sabe nesta versão levar em consideração a disponibilidade de tempo das pessoas diferente (por exemplo conforme as horas de trabalho) e em cima disso optar pela maneira de notificação preferida. O atendimento é automaticamente informado sobre o resultado da notificação.

Este sistema de notificação e convocação obedece às normas rigorosas exigidas dos sistemas de alerta e notificação usados no caso da emergência. Foi desenvolvido pela sociedade Telegrafia a. s., pelo seu próprio departamento de desenvolvimento e graças a isto, o cliente pode adquirir as soluções em vários aspectos ajustadas conforme as suas exigências diretamente do fabricante, e assim significativamente economizar os custos de investimento para construir um sistema de notificação moderno.

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Exemplo da prática

Durante a noite, o sistema de monitoramento da rede elétrica num grande edifício de administração regista uma corte da corrente. A informação sobre esta corte é entregue ao sistema de notificação que, conforme os ajustes predefinidos escolhe do diretório o grupo dos técnicos e reproduz-lhes por telefone a mensagem de voz preparada.

Os técnicos convocados têm que digitar o código de confirmação para confirmar a recepção do telefonema. Simultaneamente é informado também o administrador do edifício. Como no sistema é ajustado que no tempo dado não recebe os telefonemas e que comunica em inglês, o sistema envia-lhe automaticamente a mensagem de informação preparada sobre a corte da corrente em inglês.

Nesta forma de realização, o sistema de notificação e convocação fica durante toda a corte da alimentação completamente em funcionamento graças às baterias de reserva.

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Exemplo da prática

Durante a noite, o sistema de monitoramento da rede elétrica num grande edifício de administração regista uma corte da corrente. A informação sobre esta corte é entregue ao sistema de notificação que, conforme os ajustes predefinidos escolhe do diretório o grupo dos técnicos e reproduz-lhes por telefone a mensagem de voz preparada.

Os técnicos convocados têm que digitar o código de confirmação para confirmar a recepção do telefonema. Simultaneamente é informado também o administrador do edifício. Como no sistema é ajustado que no tempo dado não recebe os telefonemas e que comunica em inglês, o sistema envia-lhe automaticamente a mensagem de informação preparada sobre a corte da corrente em inglês.

Nesta forma de realização, o sistema de notificação e convocação fica durante toda a corte da alimentação completamente em funcionamento graças às baterias de reserva.

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Vantagens do sistema hardware de notificação e convocação ampliado

Velocidade

Todo processo da notificação e convocação exigente (telefonemas, envio das SMS e e-mails) pode ser realizado apenas por uns cliques do rato. Usando vários canais de comunicação ao mesmo tempo é possível rapidamente notificar e convocar um grande número de pessoas.

Adaptabilidade

O software usado permite predefinir vários tipos de emergências, atribuir-lhes as devidas pessoas que devem ser informadas, ajustar a prioridade e os canais de comunicação que devem ser usados. É possível informar seja ao mesmo tempo seja sucessivamente (primeiro por telefone, depois por SMS, e-mail etc.), com que é possível levar em consideração o canal de comunicação preferido, idioma de notificação e outros aspectos.

Consideração da disponibilidade das pessoas notificadas

O sistema consegue tomar em consideração a disponibilidade das pessoas em vários tempos (por exemplo conforme as horas de trabalho) e em vários lugares e em base disso seleccionar o modo de notificação preferido. O ajuste da disponibilidade é possível em intervalos de quinze minutos no calendário sinóptico. É possível aproveitar a base de dados central que pode estar à disposição para mais centros de controlo ou operadores de informação.

Retroalimentação

O atendimento é automaticamente informado sobre o resultado da notificação, seja na forma da informação sobre o envio da mensagem do equipamento de notificação, mensagem de confirmação sobre a entrega da informação ou resposta activa exigida da pessoa notificada. Depois de terminar a notificação, o sistema automaticamente gera o relatório sobre o resultado da notificação.

Automatização

Todo o processo da notificação pode ser iniciado também de forma automatizada, sem a necessidade da intervenção do atendimento, com base em informação do sistema de monitoramento controlado pelo módulo opcional Vektra® SCADA.

Resistência

Conforme o hardware usado, canais de comunicação instalados e modo da interligação eventual com outros sistemas é possível construir uma solução para notificar as  pessoas como um sistema extremamente resistente que obedece às normas mais rigorosas para os sistemas de alerta e informação nas situaçõe de emergência.